各办班单位：
根据《省教育考试院关于做好2017年下半年高等教育自学考试毕业生审核等工作的通知》，结合《2018年1月江苏省高等教育自学考试相关工作的日程安排》，为做好我校该项工作，现将有关事项通知如下：
一、审核对象
根据江苏省教育考试院的规定，凡完成专业考试计划规定的全部课程（含实践性环节考核和毕业论文等），成绩合格，思想品德鉴定符合要求的学员，可申请相应层次的自考毕业证书。
二、审核流程及要求
1.毕业登记办理。
各学院按照要求认真审核毕业生各类信息，重点审核毕业生信息是否准确，材料（包括准考证、身份证复印件、免考材料复印件、免考材料是否在系统中审核通过等）是否齐全，考生的成绩及学分是否符合专业考试计划规定的毕业条件等。各学院通过自考助学管理系统及时提交符合毕业条件的毕业生信息。我校毕业生系统登记截止时间为2018年2月23日。请各学院于2月25日下午到继教院领取《江苏省毕业生高等教育自学考试毕业生登记表》，并组织学员本人认真核对信息（含个人信息、课程及成绩），要求学员本人确认签字和填写个人鉴定。各学院完成对考生思想品德鉴定，填写评语。
2.各学院将毕业生照片上传到助学专业管理信息系统中。
照片要求：毕业证书照片以“准考证号.jpg”方式命名，要求为蓝底，30K以下，320×240或192×144（比例为4：3），格式为jpg。
3.报送材料
（1）毕业生登记表。
（2）考生材料：身份证复印件、专科毕业证书复印件（办理本科毕业证）、免考证明复印件、省考试院要求提供的其它材料、准考证原件（包括参加社会自考取得成绩所用准考证，主证在前面）。要求一人一份装订成本，请按专业和准考证号从小到大顺序编号（另行通知），各专业及层次分开。专本同办者请把材料专科做一份，本科做一份。
（3）毕业生统计表、毕业生名册各一份（盖学院公章）。
说明：毕业生登记表和考生材料分开整理，两者统一编号，并与毕业生名册编号一致。材料报送时间为2月27日上午10点。
三、注意事项
1.考生姓名如遇字库中无法找到的汉字，毕业库中姓名可暂空，但登记表、名册等材料要手写全名。
2.考生姓名、身份证号如有变更，登记时按现用名和现用身份证号为准，在材料中必须附有有关更改的户籍证明和户口簿复印件，各学院审核人在审查户籍证明或户口簿原件后在复印件上签字。若有部队考生，请建议该考生使用身份证号，但要求出具派出所证明及户口本复印件。
3.姓名，身份证号，性别，专业字段将出现在毕业证书上，请认真核对，避免证书打印和审核过程中产生不必要的麻烦，如事后因考生未核对清楚造成毕业证书打印内容有误，按照有关规定将不能予以更改。
南京信息工程大学
继续教育学院
2018.1.15
