各教学点：
为认真做好本学期期末考试组织安排等相关工作，保证期末考试顺利开展，现将有关工作事项通知如下：
一、统计学生在线学习情况并进行预警
各教学点须做好所有学生线上课程学习情况统计，并提醒各年级学生线上课程学习截止时间，知晓在线学习成绩占课程总评成绩的比例，并督促学生在截止时间之前完成。未按时完成学习的，须提前做好预警工作。
二、加强命题工作，提高试卷质量
本学期的所有课程均需安排考试，教学点须提前组织任课教师或在线课程相应专任教师命题并交教学点进行审核。在线课程相应专任教师必须充分熟悉在线课程视频内容。对试题内容要求基本做到重点章节覆盖，对试题题型、题量、难度、内容及其标准答案各方面做深入细致的研读和审核，做到题型多样化、答案标准化。严禁命题出现超纲、超教材的内容，不得出现与教材不符、版本不一致的内容。
每门课程同时命制题型结构一样，试题份量、难易程度、知识覆盖面等方面大致相当的A、B两份试卷。试题重复率不得超过15%，且与近两次考试试题的重复率不得超过30%。
各教学点切实加强试卷命题和审核工作，把好教学质量关，同时须在试卷未启用之前务必做好试卷保密工作。试卷统一采用南京信息工程大学试卷模板（附件1），在试卷上准确注明所采取的开卷或闭卷考试形式（“闭卷”或“开卷”）和考试时长，并不得随着改动卷头的格式。
试卷定稿后、印刷前提交成教管理科进行审核（提交邮箱：3607732157@qq.com)。试卷命名格式：20**级-课程名称-教学点名称，同一年级试卷放入一个文件夹，将收齐的试卷打包zip文档并以教学点名称命名。在试卷提交之前务必进行严格自审自查，确保试卷的准确性，杜绝出现明显疏漏和差错。成教管理科审核后方可由教学点进行印刷和保管，不得交任课教师印刷和保管。
三、合理安排考试并按要求上报
考试日程表原则上应最晚于课程考试前一周向学生公布，教学点安排的所有考试应报南信大继续教育学院成教管理科备案，
确定好考试时间之后，建腾讯会议号，填写《考试安排表》并提前两周发至成教管理科，考试安排表上需包含年级、专业、班级、课程名称、考试时间、考试地点、主考人员、监考人员、腾讯会议号等信息。另外须提前调试好腾讯会议所需设备，确保考试过程中可以正常使用并且摄像范围覆盖到考场全貌，考试过程中全程使用腾讯会议，以便成教管理科进行检查。
省外教学点可在下学期集中面授时安排本学期课程期末考试。
四、加强监考工作，严肃考试纪律
1.组织监考教师学习相关规章制度，使监考教师明确监考职责、熟悉操作规程、掌握监考要求，确保监考工作规范有序。每个考场安排1名主监考，副监考人员根据考试学生人数递增。学生人数在60人及以下的考场，安排1名副监考人员，61~120人的考场安排2名副监考人员；人数在120人以上的考场，安排3名副监考人员。考场人数上限应以确保学生均能间隔就座为原则。
所有承担监考任务的教师不得无故缺席或自行找人代替，如监考教师临时有事确实无法监考，应提前一天向教学点申请，由教学点负责调整。
2.监考教师应提前15分钟到达考场，根据本场考试学生人数和教室大小合理安排学员隔行对齐就座。考试开始前，监考教师应认真组织清理考场，要求学员将包、书籍、手机（处于关机状态）等材料物品集中摆放至指定地点，严禁学员将手机、书籍和复习资料等放在身上和留置在抽屉内。并要求学员将身份证放置于课桌上，并逐一跟考生签到表核对，严防代考。
3.考试期间，监考教师应认真履行职责，在教室的前后左右分散站立监考，并适当走动加强巡查，维护考场秩序。不做诸如聊天、看书、批改试卷、使用手机等与监考无关的事情。
4.在监考过程中发现有违纪、作弊动机的学员，应及时予以口头警告，并采取多种手段坚决防止学员违规作弊行为。一旦违规行为发生，应立即制止，取消其考试资格，将违规行为如实记录在《考场情况登记表》（附件2）上。考试结束后，将《考场情况登记表》和有关证据（如使用手机作弊，应将学生手机页面与学生证集中放置拍摄取证）一并交所在教学点。
5.考试期间教学点需安排管理人员和领导进行巡考，发现问题须及时处理。
6.考试开始和过程中拍摄考试现场照片，考试结束后将照片以日期+教学点+考试科目名称命名后发至成教管理科邮箱。
7.如有课程补考，教学点须按照期末考试的要求进行组织并提交材料。
五、做好考后材料归档工作
1.考试结束后，教学点务必整理《考场情况登记表》和考生签到表并及时归档。下学期初将期末考试《考场情况登记表》和考生签到表扫描后打包发送至成教管理科邮箱：jxjy-jw@nuist.edu.cn（一场考试的《考场情况登记表》和考试签到表扫描成一个pdf文档,并以课程名称命名）。
2.考试结束后任课老师应及时阅卷并提交课程成绩，同时将试卷和成绩单等材料交教学点保存。各教学点应建立课程试卷档案材料台账，并检查任课教师提交材料的完整性、规范性，材料齐全形式规范后，组织任课教师签字确认材料交接。
3.教学点在收到任课老师提交的成绩单后，须尽快在超星平台上录入或导入期末考试成绩，检查无误后及时发布，这项工作务必于下学期开学初完成，省外教学点可于集中面授结束后一个月内完成此项工作。
南京信息工程大学继续教育学院
2024年12月16日
