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职   能

学院办公室

滨江楼S212

史金联

主任

025-

58699791

jxjy@nuist.edu.cn

办公室是学院党总支和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院的中心工作，落实学院领导工作指示，发挥参谋助手、综合协调、督查督办的作用，保障党政事务顺利完成的服务部门。具体工作职责是：

1．决策参谋。及时了解继续教育教学改革动态，关注热点难点问题，组织调查研究，及时向院领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考。

2．督查督办。负责督查督办学院党政重要决策、会议决议、重要工作及领导批办工作的执行情况，保证党政令畅通。

3．综合协调。协助院领导组织重要会议和各种重大活动；协调好各职能部门的工作；做好单位与上级主管部门、合作单位的协调工作。

4．建章立制。负责建立建全各项规章制度，实行科学管理；检查各项规章制度的落实情况。负责上级机关、兄弟单位来文（函）的处理工作。

5．宣传报道。把握宣传主旋律，围绕重要时间节点、学院重点工作、中心工作等开展主题策划和宣传，多途径、全方位实时报道学院的改革、建设及发展成果。

6．事务管理。负责院领导的公务活动安排；宾客接待；假期值班安排；编写事记、年报；办公用品的采购、保管、发放、调配使用；单位水电、电话、卫生、治安、用车、书报等方面的管理；负责印章使用管理等工作。

7．会议服务。负责组织办公会、党政联席会等会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，做好会议决定的传达工作。

8．财务管理。协助院领导统筹管理财务工作。审核办理校外合作单位资金往来结算；统计分析各类业务开展财务数据；年度财务预算编制、审核、上报工作；与财务检查及审计相关的工作。

9．保密管理。做好上级和学院机密文件、资料、领导重要会议等有关内容的保密工作；负责机要工作。

10．档案管理。负责学院文件档案的收集、整理、保管、统计、归档、开发利用等事项。

11．资产管理。负责单位办公用房、办公设备、教学管理平台等资产的采购、统计、报废。

12．人事劳资。负责单位人员的考勤、考核、鉴定、职称等工作；自主招聘人员的聘任、解聘的资料整理，工资、酬金、福利发放，社保结算等。

13.党建工作。负责起草党建工作计划、总结、报告、纪要、通知及有关上报材料；党员的教育、管理、培训；发展党员、党费收缴、总支活动、督察巡视等工作。督查党的宣传、教育、组织、纪律检查、群众、统战等方面工作落实情况。

14.校友学会。负责校友会、职业能力研究会、成教学会、自考学会等工作。

15.其他工作。完成领导交办的其他事项。

教学管理科

滨江楼S204-2

陈小兰

025-

58731212

hsjy@nuist.edu.cn

教学管理科是继续教育学院负责成人高等学历教育教学管理的职能部门，贯彻“检查、指导、帮助”的教学管理理念，协调、督促函授站开展日常教学活动。具体职责是：    

1．建章立制。根据国家成人高等教育方针、政策，负责制定学校成人高等教育教学管理规章制度。

2．专业建设。负责成人高等教育人才培养方案、教学大纲的制定和组织实施、在线课程资源建设和维护、其他专业建设等工作，加强教育质量内涵建设。

3. 平台维护。负责教务管理系统、在线学习平台、学生缴费平台等信息化平台的维护工作。

4. 学籍管理。负责学院成人学历新生的报到注册、信息核对、专科资格审核和教育部学信平台学籍注册、维护工作；负责各类学籍异动材料收集、审批工作；负责各类学籍证明的办理工作；高等教育事业统计报表填报工作。

5．教学督查。负责函授站日常教学过程管理、督查和指导、教学质量评价工作，聘任教师的资格审查备案工作，函授站的考评和评奖评优工作。

6．成绩管理。负责校内外学生成绩管理工作，定期核查函授站学生成绩录入情况，负责在读学生成绩单的查询以及毕业生成绩单的打印和归档工作。

7. 考务管理。负责全国英语三级（PETS3）考试和学校成人学士学位综合考试的报名和考务组织工作；负责各函授站期末考试的巡考工作。

8．论文安排。负责毕业班学生的毕业论文安排、论文查重、答辩等工作。

9．档案管理。负责学生学籍档案的整理、审核、寄送、归档工作；负责本科室教学管理文件的整理和归档工作。

10．毕业注册。负责成人高等教育毕业生的毕业资格审核、照片采集、毕业注册以及毕业证书的办理和发放工作。

11．学位注册。负责成人高等教育本科毕业生学士学位资格审核以及学士学位的电子注册工作、学位证书的办理和发放工作。

12．其他工作。完成院领导交办的其他工作。

王旭明

招生办公室

滨江楼S210

周  磊

主任

025-

58699792

jxjyzb@nuist.edu.cn

1．负责传达和贯彻执行上级主管部门的招生政策，负责拟订编制学院的年度招生章程。

2．负责收集整理各函授站招生计划和信息，负责拟订编制各专业招生计划和生源计划。

3．负责拟订新专业申报和年度招生专业的修订、调整方案。

4．负责编印、审核和发放年度招生简章，组织实施招生宣传、报名和录取工作。

5．负责与上级主管部门的招生工作联系对接、流程办理、信息材料报送等工作。

6．负责接待考生咨询、报考辅导工作，处理招生来信、来访等事宜。

7．负责制作、发放录取通知书，负责录取新生的分站及编班工作。

8．负责成考报名、计划、录取情况的统计、分析和汇总工作。

9．负责做好录取名册、统计报表等招生资料的收集、整理、归档工作。

10．负责开展招生工作调研、生源形势分析和政策研究工作。

11．开展招生生源基地建设和评估工作。

12. 设立函授站的申报工作，现有函授站的年检工作，调整函授站布局的工作。

13．完成学院领导交办的其他工作。

自学考试与培训办公室

滨江楼S216

陈小菊

主任

025-

58731078

zxks@nuist.edu.cn

自学考试与培训办公室是学院自学考试学历教育与非学历培训两块工作的承担科室，主要职能一是认真贯彻落实上级主管部门有关自学考试的法律法规及政策，全面负责学校的自学考试工作；二是围绕学院工作目标，整合校内外资源，大力发展非学历培训工作，增强学校服务社会的能力。具体工作职责有：

1.文件起草。负责起草有关自学考试管理工作和非学历培训工作的相关文件和管理制度。

2.专业设置。组织申报和调整我校自学考试专业，根据办学情况及本校学科发展，优化我校自考专业设置。

3.计划发布。负责自学考试计划编制、教学计划调整，开考日程制定等。

4.资格审查。负责自学考试新生资格审查、注册上报、毕业资格审查等工作。

5.教学管理。负责自学考试转考及免考手续的办理，毕业论文答辩和学位评审等工作，按时办理、发放毕业证书与学位证书。

6.教学指导。组织制订和编写主考专业的考试大纲，辅导材料等；组建自考“专接本”专业教师指导队伍，开展自学考试“专接本”集体备课活动，制定激励机制，提高学生考试通过率。

7.考务管理。根据每年考试院开考计划，组织我校考试报名，下发考试通知书，完成校考成绩的整理、审核及上报。

8.保密工作。严格执行上级部门有关文件与规定，确保命题工作、试卷审验、阅卷、试卷接送等工作的保密与安全。

9.拓展培训资源。主动与行业单位、企事业单位交流，积极寻求培训合作机会，推动学院非学历培训工作开展。

10.打造培训平台。坚持“123”培训工作思路和“365”培训工作模式，在现有的干部培训平台、专题培训平台、个性化培训平台的基础上，深化合作，服务行业发展，服务地方经济建设。

11.塑造培训品牌。积极整合校内外办学条件与资源，精心为每期培训项目量身定制培训课程，遴选一流师资，跟班服务到位，后期保障有力，接受学员反馈意见，优化培训工作流程，打造系列培训项目品牌。

12.其他工作。完成学校、学院安排的其它工作。

莫  晶

郝  菁